Загружаю...
| Приложение 1 ОТЧЕТ Государственного учреждения культуры города Москвы « Музей М. А. Булгакова» за 2008 год (январь – октябрь) Прием и учет коллекции музея. 1. Разработка, создание и ведение учетной документации музея (книги поступлений, Акты передачи на постоянное и временное хранение материалов и т.д.) 2. Первичная регистрация и атрибуция вновь поступивших в музей предметов – материалы Е.А. Земской, В.М. Светлаевой, поступления дарителей, т.н. коллекция В.Ф. Дименко, материалы Булгаковского фонда. 3. Организация материалов в пределах фондов по единицам хранения 4. Составление топографии экспонатов музея. Составление и ведение справочных картотек. 5. Подготовка экспонатов к выставке новых поступлений – материалы из архивов Е.А. Земской, В.М. Светлаевой, т.н. коллекции В.Ф. Дименко; материалы, переданные в музей М.О. Чудаковой. 6. Контроль за соблюдением противопожарного режима; охранного режима; поддержания температурно-влажностного режима в помещениях музея. Аналогичный отчёт о работе фондов музея подан и за 2009 г. Других отчётов в компьютере не найдено. Приложение 2 Имеется по два разных варианта каждой «Книги…», расходящиеся в количестве пунктов и включенных в них предметов и документов, в присвоенных предметам и документам номерах, ссылкам на акты, и др. Утверждённый вариант «Книги… т. 1» содержит 241 пункт, неутверждённый вариант содержит 211 пунктов. Утверждённый вариант «Книги … т. 2» содержит 81 пункт, неутвержденный вариант содержит 72 пункта. По утверждённому варианту: КП 3 – шкаф-монашка КП 4 «Дьяволиада» и «Роковые яйца», машинопись в одном переплёте КП 5 «Адам и Ева», маш. КП 6 «Дон-Кихот», маш. КП 7 «Собачье сердце» КП 8 плафон (по легенде принадлежал К.С. Станиславскому ….. По неутверждённому варианту: КП 1 – полка книжная (мемориальный предмет) КП 2 – «Дни Турбиных», маш. 1960-е гг. КП 3 – «Мастер и Маргарита», маш. КП 4 – столик мраморный (мемориальный предмет) КП 5 – Бюро-секретер (по утверждённому варианту этот мемориальный предмет имеет номер КП 11) КП 6 – буфет (мемориальный предмет) КП 7 – шкаф угловой (мемориальный предмет), по утверждённому варианту это – КП 13. КП 8 – люстра хрустальная (мемориальный предмет). И т.д. И так – через всю «Книгу… т. 2». Под одним номером КП 8 в разных вариантах значатся разные предметы (мемориальная хрустальная люстра конца XIX в. и «плафон», принадлежавший К.С. Станиславскому). В обоих вариантах названных списков не описано состояния сохранности предметов, документов, изданий; во многих позициях неправильно указаны размеры, имеются неточные названия; дублируются номера КП. Исходя из вышеизложенного, считать эти списки книгой поступлений нельзя. Приложение 3 По актам одни и те же предметы проходят дважды (мемориальные предметы). Например: «шкафчик настенный…» запись имеется в Акте приёма № 3 от 16.04.2011 и в Акте приёма № 11 от 23.04.2011 г., порядковые номера – 1; лампа накаливания, 1930-х гг. – те же акты, порядковые номера 19 и 10; чернильница в виде глобуса – те же акты, порядковые номера 3 и 3; украшение ёлочное – те же акты, порядковые номера 4 «лошадка» и 7 «Олень»; пенсне с затемнёнными стёклами – те же акты, порядковые номера 10 и 2; Во многих актах Акте неправильно указано количество единиц хранения (Акт № 11от 23.04.2011 г., Акт б/№ от 14.02.2009 г., Акт б/№ от 11.12.2010 г., акт № 9 от 18.12.2010 г., Акт № 5 от 26.03.2011 г., Акт № 6 от 27.03.2011 г.) и т.д. В Акте № 5 от 20.03.2011 записано два предмета (серебряная цепочка и крестильный крестик), а в итоговой записи значится: «всего по акту принято 2 ед. хранения (четыре)». В Актах № 5 от 26.03.2011(только что Акт с этим номером уже был, но от другого числа) и № 6 от 27.03.2011 вообще не указана фамилия сдатчика. В большинстве актов отсутствует запись об итоговом количестве предметов или единиц хранения. В большинстве актов приёма отсутствует подпись сдатчика. По спискам одни и те же предметы проходят дважды (мемориальные предметы). Например: вешалка из прихожей (мемориальный предмет) – под порядковыми номерами 21 и 69 (список 2, утверждённый вариант); машинопись пьесы «Дни Турбиных», 124 лл. под порядковыми номерами 49 и 68. Приложение 4 Из 19-ти Актов приёма 2008 г. – ни одного, оформленного юридически. Из них: два акта не имеют номера (Акт от 17 сент. 2008 г. и Акт от 25 ноября 2008 г.). Нет Акта № 2, на который есть ссылки в записях предметов (см. список 1, порядковые номера 1, 3, 5-35, 90, 121, 158-160). Нет Акта № 11, на который есть ссылки в записях предметов (см. порядковые номера 132-142). Есть Акт № 3 от 17.03.2008 г., в котором указано 50 пунктов, а в графе «Наименование и краткое описание, материал, техника» стоят только порядковые номера со 197 до 280, при этом последний пункт, пятидесятый, содержит «наименование» «б/№». В списке 1 записан ряд предметов (под порядковыми номерами 1, 3-9,11-17, 19-35, 182-189, 191-193), для которых нет указаний на какой-либо акт приёма. Из 5-ти Актов 2009 г. – только один оформлен правильно. Из 11-ти Актов 2010 г. – только один оформлен правильно, на 9-ти Актах есть утверждение директора, но нет подписей сдатчиков. Из 24-х Актов 2011 г. – 3 акта оформлено правильно, в 10-ти нет подписей сдатчиков, на 16-ти нет печати музея. Приложение 5 В двух актах (Акт № 5 от 26.03.2011 и Акт № 8 от27.03.2011) записано два предмета из серебра (цепочка и корзина для фруктов). Приложение 6 Записка о фондах музея (без даты и подписи): «Краткая характеристика фондов Музея М.А. Булгакова Среди дарителей музея – М.О.Чудакова. Уникальные материалы, подаренные ее, имеют, кроме биографического по отношению к М.А. Булгакову, огромное историческое и литературоведческое значение. Они связаны с историей сотрудничества Булгакова с журналом «Россия» - «Новая Россия» и их совместными попытками первого полного издания романа «Белая гвардия» в 1925. Среди них подлинная печать журнала «Россия» 1920-х гг., отдельные номера журналов «Россия» - «Новая Россия», а также копии машинописных документов ЦК ВКП (б) 1926 г. С рукописными пометами Г. Ягоды о закрытии журнала и проведении обысков у его авторов, среди которых и фамилия М.А. Булгакова. За последнее время Музей пополнились рядом ценных даров, среди которых чайный сервиз 1920-х гг. с рисунками на нем того времени, медицинские приборы 1920-1930-х гг., издание «Фауста» Гёте 1901 г., книги С. Заяицкого 1920-х гг., в доме которого не только бывал, но и читал свои произведения М.А. Булгаков». |
© 2006-2024. Размещено в Филанко